القيادة
للمؤسسات المتميزة قادة يقومون بصياغة المستقبل ويعملون جاهدين على تحقيقه، كما يضربون المثل الأعلى في التزامهم بقيمها ومبادئها ويلهمون الثقة لمن حولهم في جميع الأوقات .كما أنھم يتسمون بالمرونة ويعملون على تمكين المؤسسة من التنبؤات المستقبلية والتفاعل الإيجابي معها في الوقت المناسب لضمان استمرارية النجاح.
- يضع القادة الرسالة والرؤيا والقيم والمبادئ كما أنهم يضربون القدوة الحسنة ويمثلون نماذج يحتذى بها.
- يقوم القادة بتحديد ومتابعة ومراجعة وتوجيه التحسينات الخاصة بالنظام الإداري والأداء المؤسسي.
- يتفاعل القادة مع المعنيين الخارجيين.
- يدعم القادة ثقافة التميز بين العاملين في المؤسسة.
- يعمل القادة على ضمان مرونة المؤسسة والإدارة الفاعلة لعمليات التغيير.
الاستراتيجية
تقوم المؤسسات المتميزة بتطبيق رسالتھا ورؤيتھا من خلال تطوير استراتيجية تتمحور حول مصالح الأطراف المعنية. يتم تطوير وتطبيق السياسات والخطط والأهداف والعمليات لتحقيق الاستراتيجية.
- صياغة الاستراتيجية بناء على فهم البيئة الخارجية واحتياجات وتوقعات جميع المعنيين بالمؤسسة.
- صياغة الاستراتيجية بناء على فهم الأداء الداخلي وإمكانيات المؤسسة.
- تطوير الاستراتيجية ومراجعتها وتحديثها مع السياسات الداعمة لها.
- تعميم وتطبيق ومتابعة أداء الاستراتيجية والسياسات الداعمة لها.
العاملون
المؤسسات المتميزة تقدر العاملين لديها، وتبني ثقافة تسمح بتحقيق منفعة متبادلة بين الأهداف المؤسسية والشخصية. وتقوم بتطوير قدرات العاملين وتعزيز العدالة والمساواة. كما تقوم بالاعتناء بهم والتواصل معهم ومكافأتهم وتقديرهم بطريقة تحفزهم وتنمي التزامهم وتمكنهم من توظيف مهاراتهم ومعارفهم لصالح المؤسسة.
- دعم خطط العاملين لاستراتيجية المؤسسة.
- تطوير معرفة العاملين وقدراتهم.
- مواءمة العاملين وإشراكهم وتمكينهم.
- تواصل العاملين بفاعلية في جميع أنحاء المؤسسة.
- مكافأة العاملين وتقدير جھودھم والاعتناء بھم.
الشراكات والموارد
تقوم المؤسسات المتميزة بتخطيط وإدارة الشراكات الخارجية والموردين والموارد الداخلية من أجل دعم الاستراتيجية والسياسات والتشغيل الفعال للعمليات الخاصة بها. وهي بذلك تضمن الإدارة الفاعلة لتأثيرها البيئي والمجتمعي.
- إدارة الشركاء والموردين لتحقيق منفعة مستدامة.
- إدارة الشؤون المالية لضمان نجاح مستدام.
- إدارة المباني والمعدات والمواد والموارد الطبيعية بطريقة مستدامة.
- إدارة التقنية لدعم تنفيذ الاستراتيجية.
- إدارة المعلومات والمعرفة لدعم صناعة القرارات بصورة فاعلة وبناء قدرات المؤسسة.
العمليات والمنتجات والخدمات
تقوم المؤسسات المتميزة بتصميم وإدارة وتحسين عملياتها ومنتجاتها وخدماتها لإضافة مزيد من القيمة لصالح المتعاملين والأطراف المعنية الأخرى.
- تصميم العمليات وإدارتھا بھدف تعظيم القيمة لصالح جميع المعنيين بالمؤسسة.
- تطوير المنتجات والخدمات لتحقيق القيمة المثلى لصالح المتعاملين.
- الترويج للمنتجات والخدمات وتسويقھا بشكل فاعل.
- انتاج وتقديم وإدارة المنتجات والخدمات.
- إدارة علاقات المتعاملين وتعزيزھا.
نتائج المتعاملين
المؤسسات المتميزة تحقق نتائج باهرة ومستدامة تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات المتعاملين معها.
على سبيل المثال، تقوم المؤسسات المتميزة بما يلي:
- استخدام حزمة من مقاييس الانطباعات ومؤشرات الأداء ذات الصلة لتحديد التطبيق الناجح لاستراتيجيتها والسياسات الداعمة لها، بناء على احتياجات وتوقعات المتعاملين معها.
- وضع أهداف واضحة لنتائج المتعاملين الرئيسية بناء على احتياجات وتوقعات المتعاملين، وذلك وفق الاستراتيجية التي تم تحديدها.
- تصنيف النتائج من أجل تفهم تجارب واحتياجات وتوقعات فئات المتعاملين الخاصة.
- إظهار نتائج المتعاملين بشكل إيجابي أو استدامة النتائج الجيدة على مدى 3 سنوات على الأقل.
- تفهم بوضوح الأسباب الحقيقية المؤدية إلى الاتجاهات الظاهرة ومدى تأثير هذه النتائج على مؤشرات الأداء والانطباعات والمخرجات الأخرى ذات الصلة.
- لديها الثقة في نتائج أدائها المستقبلية بناء على فهمها للعلاقة المؤكدة بين المسببات والأثر.
- تفهم أوجه المقارنة بين نتائج المتعاملين الرئيسية الخاصة بها مع مؤسسات مشابهة وتستخدم هذه البيانات حيثما كان مناسباً لتحديد الأهداف.
الإنطباعات
ھي انطباعات المتعاملين عن المؤسسة .يمكن أن يتم جمعها من خلال عدد من المصادر مثل استبيانات آراء المتعاملين، مجموعات التركيز، التقييمات، إفادات الثناء والشكاوى. كما يجدر بهذه الانطباعات أن تعطي فھماً واضحاً من منظور المتعاملين، حول مدى فاعلية تطبيق ومخرجات استراتيجية المؤسسة الخاصة بالمتعاملين ومخرجاتها إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة لها.
ويمكن لمثل هذه المقاييس أن تتضمن انطباعات حول ما يلي:
- السمعة والصورة
- قيمة المنتج والخدمة
- تقديم المنتج والخدمة
- خدمة وعلاقات المتعاملين ودعمهم
- ولاء المتعاملين ومدى ارتباطهم بالمؤسسة.
مؤشرات الأداء
ھي مقاييس داخلية تستخدمھا المؤسسة من أجل مراقبة أدائھا وتفھمه والتنبؤ به وتحسنيه، فضلاً عن التنبؤ بتأثيرها على انطباعات المتعاملين معھا. ويجدر بھذه المؤشرات أن تعطي فھماً واضحاً حول تطبيق وتأثير استراتيجية المؤسسة الخاصة بالمتعاملين إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة.
ويمكن لهذه المقاييس أن تتضمن مؤشرات أداء حول ما يلي:
- تقديم المنتج والخدمة
- خدمة وعلاقات المتعاملين ودعمهم
- التعامل مع الشكاوى
- إشراك المتعاملين والشركاء في تصميم المنتجات والعمليات .. الخ.
نتائج العاملين
المؤسسات المتميزة تحقق نتائج باهرة ومستدامة تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات العاملين.
على سبيل المثال، تقوم المؤسسات المتميزة بما يلي:
- استخدام حزمة من مقاييس الانطباعات ومؤشرات الأداء ذات الصلة لتحديد التطبيق الناجح لاستراتيجيتها والسياسات الداعمة لها، وتبني كل ذلك على احتياجات وتوقعات العاملين لديها.
- وضع أهدافاً واضحة لنتائج العاملين الرئيسية بناء على احتياجات وتوقعات العاملين لديها، وذلك وفق الاستراتيجية التي تم تحديدها من قبل المؤسسة.
- تصنيف النتائج من أجل تفهم تجارب وخبرات واحتياجات وتوقعات مجموعات محددة من العاملين داخل المؤسسة.
- إظهار نتائج العاملين بشكل إيجابي أو استدامة النتائج الجيدة على مدى 3 سنوات على الأقل.
- تتفهم بوضوح الأسباب الحقيقية المؤدية إلى الاتجاهات الظاهرة ومدى تأثير هذه النتائج على مؤشرات الأداء والانطباعات والنتائج الأخرى ذات الصلة.
- لديها الثقة في نتائج أدائها المستقبلي بناء على فهمها للعلاقة المؤكدة بين المسببات والأثر.
- تتفهم أوجه المقارنة بين نتائج العاملين الرئيسية الخاصة بها مع مؤسسات مشابهة وتستخدم هذه البيانات، حيثما كان ذلك مناسباً، لتحديد أهداف جديدة.
الانطباعات
ھي انطباعات العاملين عن المؤسسة ويمكن أن يتم جمعها من خلال عدد من المصادر، مثل استبيانات آراء العاملين، ومجموعات التركيز، المقابلات والتقييمات المنظمة. كما يجدر بھذه الانطباعات أن تعطي فھماً واضحاً من منظور العاملين، حول مدى فاعلية تطبيق ومخرجات استراتيجية المؤسسة الخاصة بالعاملين ومخرجاتها إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة لها.
ويمكن لمثل هذه المقاييس أن تتضمن انطباعات حول ما يلي:
- الرضا والمشاركة والارتباط
- التحفيز والتمكين
- القيادة والإدارة
- الكفاءة وإدارة الأداء
- التدريب والتطوير المهني
- التواصل الفعال
- ظروف العمل
مؤشرات الأداء
ھي مقاييس داخلية تستخدمھا المؤسسة من أجل مراقبة أداء العاملين وتفھمه والتنبؤ به وتحسينه، فضلاً عن التنبؤ بتأثيرها على انطباعات العاملين لديها. ويجدر بھذه المؤشرات أن تعطي فھماً واضحاً حول تطبيق وتأثير استراتيجية المؤسسة الخاصة بالعاملين إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة.
ويمكن لهذه المقاييس أن تتضمن مؤشرات أداء حول ما يلي:
- أنشطة الإشراك والارتباط
- أنشطة الكفاءات وإدارة الأداء
- أداء القيادة
- أنشطة التدريب والتطوير المهني
- التواصل الداخلي
نتائج المجتمع
المؤسسات المتميزة تحقق نتائج باهرة ومستدامة تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات المعنيين بالمؤسسة ذوي الصلة في المجتمع.
على سبيل المثال، تقوم المؤسسات المتميزة بما يلي:
- استخدام حزمة من مقاييس الانطباعات ومؤشرات الأداء ذات الصلة لتحديد التطبيق الناجح لاستراتيجيتها والسياسات الداعمة لها، وتبني كل ذلك على احتياجات وتوقعات المعنيين بالمؤسسة الخارجيين ذوي الصلة.
- وضع أهدافاً واضحة لنتائج المجتمع الرئيسية بناء على احتياجات وتوقعات المعنيين بالمؤسسة في المجتمع، وذلك وفق الاستراتيجية التي تم تحديدها.
- تصنيف النتائج من أجل تفهم تجارب واحتياجات وتوقعات فئات المعنيين بالمؤسسة ذوي الصلة في المجتمع.
- إظهار نتائج المجتمع بشكل إيجابي أو استدامة النتائج الجيدة على مدى 3 سنوات على الأقل.
- تفهم بوضوح الأسباب الحقيقية المؤدية إلى الاتجاهات الظاهرة ومدى تأثير هذه النتائج على مؤشرات الأداء والانطباعات والمخرجات الأخرى ذات الصلة.
- لديها الثقة في نتائج أدائها المستقبلية بناء على فهمها للعلاقة المؤكدة بين المسببات والأثر.
- تتفهم أوجه المقارنة بين نتائج المجتمع الرئيسية الخاصة بها مع مؤسسات مشابهة وتستخدم هذه البيانات حيثما كان مناسباً لتحديد الأهداف.
الانطباعات
ھي انطباعات المجتمع عن المؤسسة ويمكن أن يتم جمعها من خلال عدد من المصادر، مثل الاستبيانات، والتقارير والمقالات الصحفية، والاجتماعات العامة، وجمعيات النفع العام، وممثلي الشعب والهيئات الحكومية. كما يجدر بھذه الانطباعات أن تعطي فھماً واضحاً من منظور المجتمع، حول مدى فاعلية تطبيق ومخرجات استراتيجية المؤسسة الخاصة بالمجتمع والبيئة إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة لها.
ويمكن لمثل هذه المقاييس أن تتضمن انطباعات حول ما يلي:
- التأثير البيئي
- السمعة والصورة
- التأثير المجتمعي
- تأثير بيئة العمل
- الجوائز والتغطية الإعلامية
مؤشرات الأداء
ھي مقاييس داخلية تستخدمھا المؤسسة من أجل مراقبة أدائها وتفهمه والتنبؤ به وتحسينه، فضلاً عن التنبؤ بتأثيرها على انطباعات المعنيين بالمؤسسة في المجتمع ذوي الصلة. ويجدر بھذه المؤشرات أن تعطي فھماً واضحاً حول تطبيق وتأثير استراتيجية المؤسسة الخاصة بالمجتمع والبيئة إلى جانب العمليات والسياسات الداعمة.
ويمكن لهذه المقاييس أن تتضمن مؤشرات أداء حول ما يلي:
- الأنشطة الخاصة بالبيئة والاقتصاد والمجتمع
- الالتزام بالتشريعات والحوكمة المؤسسية
- الأداء الخاص بالصحة والسلامة
- الأداء المسؤول حول المشتريات ومصادرها
نتائج الأعمال
المؤسسات المتميزة تحقق نتائج باهرة ومستدامة تلبي أو تتجاوز احتياجات وتوقعات المعنيين بمصالح العمل.
على سبيل المثال، تقوم المؤسسات المتميزة بما يلي:
- تطوير مجموعة من النتائج المالية وغير المالية لتحديد التطبيق الناجح لاستراتيجيتها والسياسات الداعمة لها، وتبني ذلك على احتياجات وتوقعات أرباب العمل.
- وضع أهدافا واضحة لنتائج الأعمال الرئيسية بناء على احتياجات وتوقعات أرباب العمل، وذلك وفق الاستراتيجية التي تم تحديدها.
- تصنيف النتائج من أجل تفهم أداء جوانب محددة من المؤسسة وتجارب وتوقعات أرباب العمل.
- إظهار نتائج الأعمال بشكل إيجابي أو استدامة النتائج الجيدة على مدى 3 سنوات على الأقل.
- تفهم وبشكل واضح الأسباب الحقيقية المؤدية إلى الاتجاهات الظاهرة ومدى تأثير هذه النتائج على كل من مؤشرات الأداء الأخرى والمخرجات ذات الصلة.
- لديها الثقة في أدائها المستقبلي بناء على فهمها للعلاقة المؤكدة بين المسببات والأثر.
- تفهم كيف تقارن نتائج الأعمال الرئيسية الخاصة بها مع مؤسسات مشابهة وتستخدم هذه البيانات حيثما كان مناسباً لتحديد الأهداف.
مخرجات الأعمال
هي مجموعة من مخرجات الأعمال الرئيسية المالية وغير المالية التي تبين مدى نجاح المؤسسة في تطبيق استراتيجيتها. يتم تحديد هذه المقاييس والأهداف ذات الصلة بالاتفاق مع أرباب العمل.
ويمكن أن تتضمن مقاييس المخرجات ما يلي:
- المخرجات المالية
- انطباعات المعنيين بمصالح العمل
- الأداء مقارنة بالموازنة
- حجم المنتجات والخدمات التي تم تقديمها
- مخرجات العمليات الرئيسية
مؤشرات أداء الأعمال
هي مجموعة من مؤشرات الأعمال الرئيسية المالية وغير المالية التي تستخدم لقياس الأداء التشغيلي للمؤسسة. وهي تساعد على مراقبة وفهم والتنبؤ بـ / وتحسين مخرجات الأعمال الرئيسية.
ويمكن أن تتضمن مقاييس المخرجات ما يلي:
- المؤشرات المالية
- مؤشرات أداء العمليات الرئيسية
- أداء الشركاء والموردين
- التقنيات والمعلومات والمعرفة